7 تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس که هیچ کس نمی داند!

موضوع امروز مقاله فالوو 98 درمورد تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس است. تصمیم داریم در این مقاله درمورد ایمیل صحبت کنیم و تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس را مورد بررسی قرار دهیم.

شاید سوال خیلی از افراد باشد که برای کسب و کار خود از چه ایمیلی استفاده کنند بیزینس یا شخصی، برخی از افراد اصلا نمی دانند که این دو وجود دارند و فقط با اسم و نام ایمیل آشنا هستند.

اگر شما آن دسته از افرادی هستید که می خواهید تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس 📧را بدانید و  برای کسب و کار خود جیمیل فعال کنید این مقاله مختص شما می باشد اما آنهایی هم که فقط با نام ایمیل آشنا هستند در این صفحه بمانند تا با انواع آن آشنا شوید.

✅ناگفته نماند وقتی ایمیل را به اکانت اینستاگرام خود متصل میکنید میتوانید از بازگردانی رمز اینستاگرام که با ایمیل هست ؛ رمز عبور خود را بازیابی کنید؛ در مقالات بعدی هم تمام روش های بازیابی رمز اینستاگرام را به شما همراهان همیشگی فالوو 98 آموزش خواهیم داد.

ما به طور کامل درمورد این موضوع صحبت می کنیم و همه ویژگی ها ، کاربردها و تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس ی را در اختیار شما قرار می دهیم تا شما با خیال راحت برای کسب و کار خود ایمیل راه اندازی کنید.

📧 ایمیل بیزینسی چیست؟

✅ اولین سوالی که برای کاربران پیش می آید؛ بیزینس ایمیل چیست؟ ایمیل بیزینس(Business Email) یک ایمیل است که به منظور مدیریت و تبادل اطلاعات مرتبط با کسب و کارها و سازمان‌ها استفاده می‌شود. 📧 ایمیل بیزینس یا تجاری  عمدتاً به منظور ارسال پیام‌های مرتبط با معاملات تجاری، تبلیغات، ارتباط با مشتریان، انتقال اسناد مهم، و بسیاری دیگر از موارد مرتبط با کسب و کار ارسال می‌شوند. از ایمیل‌های بیزینسی(تجاری) برای بهبود ارتباطات داخلی و خارجی سازمان‌ها و تسهیل تبادل اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های تجاری استفاده می‌شود.بطور کلی کلمه بیزینس برای خدمات  کاری استفاده میشود.

✅اگر بخواهید یک ایمیل بیزینسی  (تجاری) داشته باشید معمولا با نام شرکت و یا نام دامنه باید این ایمیل را بسازید. نام دامنه همان نام وب سایتی است که در آن فعالیت دارید.

🟢 ساختار ایمیل بیزینس:

ایمیل info چیست:

با توجه به این که مالکیت سرویس ایمیل در اختیار شما است، در نتیجه به راحتی می‌توانید حساب‌های ایمیل متعارفی نظیر info برای روابط عمومی یا حساب support برای واحد پشتیبانی و …. را با نام دامنه خود بسازید و در اختیار واحدهای مربوطه قرار دهید. مثلا در صورتی که دامنه شما company.com باشد، حساب ایمیل info@company.com را بسازید و پیام‌های مربوط به روابط عمومی را با از طریق این حساب مدیریت کنید.  با توجه به این که اکثر شرکت‌های معتبر از این حساب‌ها برای دسترسی سریع و آسان پاسخگویی بهتر به مخاطبانشان استفاده می‌کنند،پس بهتر است شما هم برای کسب و کار خود از این حساب‌ها استفاده کنید.

👈 اصلی ترین فرق ایمیل شخصی با بیزینس (تجاری) در ظاهر ایمیل هست 👉

✅اگر قصد دارید وب سایت خود را راه اندازی کنید بعدا از راه اندازی قدم موثری که می توانید برای کسب و کار خود بردارید ساخت ایمیل بیزینس (تجاری) است.

چگونه ایمیل کاری حرفه‌ای بنویسیم؟

• از سلام و خداحافظی رسمی استفاده کنید.
• موضوع ایمیل را دقیق و واضح بیان کنید.
• از زبان رسمی و محترمانه استفاده کنید.
• هر بخش از ایمیل را به صورت جداگانه و منظم بنویسید.

اشتباهات رایج در ارسال ایمیل کاری

• استفاده از زبان غیررسمی یا دوستانه
• ارسال ایمیل بدون بررسی املایی و دستوری
• عدم وضوح در موضوع ایمیل

💥تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس را بدانید:

به کارگیری ایمیل شخصی فقط برای یکسری موارد کار ساز است و برای استفاده شخصی استفاده می شود اما استفاد از ایمیل بیزینسی (تجاری) یک سری ویژگی ها در اختیار شما قرار میدهد که با به کارگیری این ویژگی ها می توانید در کسب و کار خود پیشرفت کنید.

دیگر فرق ایمیل شخصی و بیزینس (تجاری) در این است که ایمیل شخصی نسبت به ایمیل بیزینسی (تجاری) محدود تر می باشد.

ایمیل‌های کاری معمولاً دارای زبان و لحنی رسمی و حرفه‌ای هستند، در حالی که ایمیل‌های شخصی با زبانی ساده و غیررسمی نوشته می‌شوند.

🟢مزایای استفاده از ایمیل بیزینسی 📧

یکی از مزایای اصلی استفاده از ایمیل بیزینسی، توانایی ارتباط مؤثر و کارآمد با مشتریان و همکاران است.  حتما همه شما دارای یک ایمیل شخصی هستید و این سوال برایتان پیش آمده است که چرا از این ایمیل شخصی ✉️ نمی توانم برای بیزینسم استفاده کنم  در ادامه بیشتر با تفاوت ایمیل شخصی و ایمیل بیزینسی آشنا می شوید موارد زیادی وجود دارد که بین ایمیل شخصی و بیزینسی، ایمیل بیزینسی را برای تجارت خود انتخاب کنید.

✅1.حرفه ای دیدن کسب و کار شما 📊

با داشتن یک ایمیل بیزینسی کسب و کار شما حرفه ای تر بنظر می رسد همچنین مخاطبین راحت تر به شما اعتماد می کنند.اطلاعات کسب و کاری شما بسیار ارزشمند هستند. ایمیل بیزینسی امکانات امنیتی بالا و قابلیت اطمینان فراوانی دارد. 

خدمات ایمیل بیزینسی تجاری معمولاً دارای فیلترهای پیشرفته اسپم هستند که میزان هرزنامه‌های وارد شده به ایمیل شما را کاهش می‌دهند. این اطمینان می‌دهد که ایمیل‌های مهم به راحتی دسترسی‌پذیر باشند و زیر بار پیام‌های اسپم نباشند. و به بهتر دیده شدن کسب و کار شما کمک میکند.

زمانی که ایمیل بیزینسی خود را ایجاد کردید از آن می توانید در شبکه های اجتماعی و همینطور اکانت های مرتبط با کار خود که به ایمیل نیاز دارد استفاده کنید.

✅2.توسعه و ارتقاء کسب و کارتان 📈

اگر شما یک📧  ایمیل بیزینسی بسازید و از نام برندتان برای ایمیل✉️ استفاده کنید با هر ارسال پیام برند شما بیشتر دیده می شود. این یک روش بسیار کارآمد برای گسترش دادن وب سایت و کسب و کاری که در آن فعالیت دارید. ایمیل بیزینسی به عنوان یک ابزار موثر در تبلیغات و بازاریابی محصولات و خدمات کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مزایای استفاده از ایمیل بیزینس منجر به افزایش بهره‌وری می‌شود. با ارتباط سازمان‌یافته، دسترسی سریع به اسناد مهم و ابزارهای همکاری بهبود یافته، تیم شما می‌تواند به طور مؤثر‌تری کار کند.

✅3.سازماندهی بهبود یافته 📬

خدمات ایمیل بیزینسی معمولاً ویژگی‌هایی مانند پوشه‌ها، برچسب‌ها و فیلترها را شامل می‌شوند، که به شما امکان سازماندهی ایمیل‌هایتان را بهبود می‌بخشند. این تضمین می‌کند که پیام‌های مهم هرگز در میان هرزنامه‌ها گم نشوند، که به افزایش بهره‌وری منجر می‌شود.

با استفاده از ایمیل بیزینسی، تمام اعضای یک تیم می‌توانند به راحتی به یک موضوع خاص همگرایی کنند.

دلیل دیگری هم که می توان گفت زمانی که پیامی از کمپانی شما دریافت می کنند نام شما مشخص باشد راحت به شما اعتماد می کنند.

✅4. اعتماد مشتریان 💌

مشتریان به کسب‌وکارهایی که از آدرس ایمیل سفارشی 📩 استفاده می‌کنند، اعتماد بیشتری می‌آورند. این افزودنی به حرفه‌ای تری و اعتماد به نفس اضافه می‌کند که ممکن است برای مشتریان بالقوه تصمیم‌گیری برای انتخاب خدمات شما نسبت به رقبا باشد.

• با استفاده از ایمیل بیزینسی، ارتباط فوری با مشتریان و همکاران امکان‌پذیر است.
• امکان ارسال پیام‌های سریع و به صورت همزمان به گروه‌های مختلف را فراهم می‌کند.
• همچنین هم نام بودن ایمیل و وب سایت شما به شما کمک زیادی می کند به دلیل اینکه پیامی که به کاربران ارسال می کنید از طرفی آن به راحتی می توانند به سایت شما دسترسی پیدا کنند.

⚡️خدمات ایمیل بیزینسی تجاری معمولاً راهکارهای پشتیبانی از داده را شامل می‌شوند. این به این معناست که داده‌های حیاتی کسب‌وکار شما به دلیل حذف‌های تصادفی یا مسائل فنی از دست نمی‌روند.

✅5.درصد بالای خواندن ایمیل های بیزینس

⚡️طبق آمارهای بدست آمده تعدادی از افراد گفته اند که ایمیل هایی که از طریق منابع معتبر دریافت می کنند درصد بالایی وجود دارد که آنها را باز کنند.

اگر شما ایمیلی از یک منبع مشخص و معتبر ارسال کنید حتما درصد بالایی وجود دارد که آن ایمیل باز و خوانده شود اما اگر ایمیل ارسال شده با یک اسم نامشخص باشد احتمال زیاد هرکس که آن را دریافت کند به زباله داد انتقال می دهد.

✅6.سرعت و قابلیت ارسال پیام‌های حجیم

سرویس‌های ایمیل بیزینسی امکان ارسال پیام‌های حجیم و پیوست‌های بزرگ را فراهم می‌کنند. و میتواند هزاران  ایمیل را در کسری از ثانیه ارسال کند.

این امکان به کسب و کارها کمک می‌کند تا با سرعتی زیاد به راحتی اطلاعات مهم را به همکاران و مشتریان ارسال کنند.

📌تا اینجای مقاله با تفاوت ایمیل شخصی و ایمیل بیزینسی آشنا شدیم ؛ برای ساخت یک ایمیل بیزینسی می توانید در ادامه با فالوو 98 همراه باشید تا همه مراحل را به شما معرفی کنیم.

معایب استفاده از ایمیل بیزینسی

هزینه‌های اضافی

ایمیل بیزینسی معمولاً با هزینه‌های اضافی همراه است. برخلاف ایمیل شخصی که معمولاً رایگان است، برای ایجاد و نگهداری ایمیل بیزینسی نیاز به پرداخت هزینه دارید.

پیچیدگی در مدیریت

مدیریت ایمیل بیزینسی ممکن است پیچیده‌تر از ایمیل شخصی باشد. این پیچیدگی شامل نیاز به دانش فنی برای مدیریت دامنه و همچنین استفاده از ابزارهای حرفه‌ای برای مدیریت ایمیل‌ها می‌شود.

زمان مناسب برای استفاده از ایمیل بیزینسی

کسب و کارهای کوچک

برای کسب و کارهای کوچک، استفاده از ایمیل بیزینسی می‌تواند به بهبود تصویر حرفه‌ای و افزایش اعتبار کمک کند. همچنین، این نوع ایمیل می‌تواند به کسب و کارها در ایجاد هویت برند کمک کند.

کسب و کارهای بزرگ

برای کسب و کارهای بزرگ، داشتن ایمیل بیزینسی ضروری است. این نوع ایمیل برای ارتباط با مشتریان، همکاران و سایر کسب و کارها ضروری است و به افزایش کارایی و سازماندهی کمک می‌کند.

نگرانی‌های امنیتی در ایمیل بیزینسی

روش‌های حفظ امنیت ایمیل

برای حفظ امنیت ایمیل بیزینسی، استفاده از رمزهای عبور قوی، احراز هویت دو مرحله‌ای، و پشتیبان‌گیری منظم از اطلاعات ضروری است.

پشتیبانی فنی

یکی از مزایای ایمیل بیزینسی، داشتن پشتیبانی فنی از سوی ارائه‌دهنده سرویس است که می‌تواند در مواقع ضروری کمک‌های لازم را ارائه دهد.

نکات مهم در مدیریت ایمیل بیزینسی

استفاده از ابزارهای مدیریت ایمیل

برای بهینه‌سازی مدیریت ایمیل بیزینسی تجاری، استفاده از ابزارهای مدیریت ایمیل مانند فیلترها و دسته‌بندی‌ها می‌تواند کمک‌کننده باشد.

پشتیبان‌گیری منظم

پشتیبان‌گیری منظم از ایمیل‌ها و اطلاعات مهم، می‌تواند از دست دادن اطلاعات در مواقع ضروری جلوگیری کند.

چگونه از ایمیل شخصی به ایمیل بیزینسی مهاجرت کنیم؟

برنامه‌ریزی انتقال

برای مهاجرت از ایمیل شخصی به ایمیل بیزینسی، باید برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید. این شامل انتخاب دامنه، انتقال اطلاعات و آگاهی‌رسانی به مخاطبین است.

اطلاع‌رسانی به مخاطبین

اطلاع‌رسانی به مخاطبین در مورد تغییر ایمیل شما و ارائه آدرس ایمیل جدید، یکی از مراحل مهم در مهاجرت است.

تشخیص 📬 ایمیل واقعی و ایمیل اسپم ❌❌❌

ایمیل‌های اسپم پیام‌هایی بدون درخواست و بصورت گروهی هستند که با هدف تبلیغ محصولات، خدمات یا در برخی موارد حاوی محتوای مخرب ارسال می‌شوند. ایمیل‌های اسپم اغلب ویژگی‌های مشترکی دارند، مانند خطوط موضوعی فریب‌دهنده، محتوای بی‌ارتباط یا ضمائم مشکوک.

🟢چند ویژگی ایمیل های اسپم عبارت اند از:

• فیلترهای ایمیل: اکثر سرویس‌های ایمیل فیلترهای اسپم دارند که ایمیل‌های مشکوک را به پوشه اسپم منتقل می‌کنند. این فیلترها معمولاً بر اساس الگوریتم‌های خودکار و لیست‌های سیاه ایمیل‌های شناخته شده اسپم کار می‌کنند.
• بررسی فرستنده: بررسی آدرس ایمیل فرستنده می‌تواند به شما کمک کند. ایمیل‌های اسپم معمولاً از آدرس‌های مشکوک یا تصادفی ارسال می‌شوند. ایمیل‌های واقعی عمدتاً از آدرس‌های شناخته شده یا سازمانی ارسال می‌شوند.
• متن ایمیل: ایمیل‌های اسپم ممکن است متن بدون معنی یا پیشنهادات نامرتبط داشته باشند. ایمیل‌های واقعی عمدتاً پیام‌های معقول و مرتبط دارند.
• ضمائم: اگر یک ایمیل دارای ضمائم ناشناخته و مشکوک است، باید با احتیاط باز شود یا در پوشه اسپم بررسی شود.
• درخواست‌های پول: ایمیل‌های اسپم ممکن است شامل درخواست‌های پول یا اطلاعات حساس باشند. هرگز اطلاعات حساس خود را به ایمیل‌های ناشناخته ارسال نکنید.
• بررسی لینک‌ها: اگر یک ایمیل حاوی لینک‌های مشکوک است، آنها را با دقت بررسی کنید و از باز کردن آنها پرهیز کنید.

⚡️با توضیحاتی که درمورد تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس گفته شد  و همچنین ویژگی های بسیار عالی ایمیل بیزینسی حتما شما هم تصمیم گرفته اید که برای وب سایت خود یک ایمیل بیزینسی ایجاد کنید.

🟡راه موثری که می شود فهمید که ایمیل های ارسال شده از طرف شما اسپم نیست ساخت ایمیل تجاری یا همان ایمیل بیزینسی است.

📧 مراحل ساخت ایمیل بیزنیسی :

⚡️برای ساخت این ایمیل اصلا نگران نباشید، مطابق آموزش تصویری زیر قدم به قدم مراحل را طی کنید پس از آن می توانید یک قدم مثبت در جهت ارتقاء کسب و کار خود بردارید.

🚦نکته : بسیاری افراد نمی دانند که هاستینگ های معتبر، ایمیل تجاری رایگان را به عنوان بخشی از خدمات، در اختیارتان قرار می دهند.پس قبل از هر کاری، پنل هاستتان را چک کنید تا مطمئن شوید🚦

⚡️اولین روشی که شما می توانید از طریق آن ایمیل ها خود را بررسی کنید و همچنین ایمیلی ارسال کنید مراجعه کردن به بخش cpanel است. اکثرا افراد از این روش کمتر استفاده می کنند و ترجیح می دهند از دیگر سرویس گیرنده های ایمیل مثل Office365، G Suite و gmail استفاده کنند.

✅با انجام چهار قدم می توانید صاحب یک ایمیل بیزینسی شوید:

اولین گام در ساخت ایمیل بیزینسی انتخاب ارائه دهنده مناسب است. باید یک ارائه دهنده قوی و قابل اعتماد انتخاب شود.

مراحل ساخت ایمیل در سی پنل(cpanel):

👈ابتدا وارد سی پنل خود  شوید :

👈رفتن به بخش Email و کلیک کردن روی گزینه Email Accounts (مطابق تصویر زیر)

👈در صفحه باز شده بر روی گزینه Create کلیک کنید تا  به صفحه ساخت ایمیل بروید

🔷حالا در پنجره جدید باز شده :

🔹کادر اول: نام دامنه خود را در قسمت کشویی انتخاب نمایید(1️⃣)

🔹کادر دوم :در قسمتی که باز می شود نامی که می خواهید برای ایمیلتان انتخاب کنید قرار دهید(2️⃣)

🔹کادر سوم: سپس برای ایمیل خود یک رمز عبور با امنیت بسیار بالا انتخاب کنید-پیشنهاد میشود گزینه Generate را بزنید تا رمزی قوی ساخته شود و آن را ذخیره کنید(3️⃣)

🔹مرحله آخر هم روی ایجاد اکانت (Create) کلیک کنید(4️⃣)

ایمیل بیزینس شما ساخته شد ،در پنجره جدید نام ایمیل بیزینس و  رمز عبوری که انتخاب کرده اید به شما نمایش داده میشود.

تا به اینجای این مقاله مراحل ساخت یک ایمیل تجاری هم یاد گرفته اید، اما هنوز هم کار ما با شما تمام نشده است ما قصد داریم چند ترفند مهم برای ارتقاء ایمیل بیزینسی شما در اختیارتان قرار دهیم تا از این طریق بتوانید مسیر موفقیت را هموارتر کنید پس همراه ما بمانید.

ترفندهای موثر برای ایجاد یک ایمیل تجاری :

👈1.ایجاد آدرس‌های ایمیل حرفه‌ای

اگر به رشد و ارتقا شغل خود فکر می کنید باید بدانید ایمیلی که قرار است ایجاد کنید به چه صورت باشد تا تاثیر گذار باشد.

اگر یک قالب درست و مرتبط انتخاب کنید باعث رشد و پیشرفت برند شما می شود.

انتخاب آدرس‌های ایمیل که با کسب و کار شما هماهنگ هستند، مهم است. از آدرس‌هایی استفاده کنید که با کسب و کار شما همخوانی داشته باشند، پیشنهاد ما: “contact@yourbusiness.com”

“support@yourbusiness.com“.

استفاده از آدرس‌های ایمیل عمومی یا شخصی برای امور کسب و کاری خود پرهیز کنید.

👈2.استفاده از آدرس کوتاه

برای ساخت ایمیل به مورد مهم دیگری که باید توجه کنید کوتاه بودن آدرس ایمیل است، سعی کنید از آدرس های پیچیده استفاده نکنید هرچقدر آدرس شما کوتاه تر باشد برای کاربران راحت تر است که به شما دسترسی داشته باشند همچنین کوتاه بود آدرس باعث می شود افراد آن را به خاطر بسپارند.

👈3.از اعداد استفاده نکنید

سعی کنید از اعداد در ساخت ایمیل تجاری خود استفاده نکنید به خصوص اگر می خواهید یک ایمیل دومی داشته باشید برای کسب و کارتان، این کار باعث می شود کاربران اعتماد خود را نسبت به شما و برندتان از دست بدهند.

👈4.استفاده از اسم و تصویر

برای ایمیل بیزینسی خود می توانید نام و همچنین تصویر قرار دهید که با انجام این کار نمایش خود را در صندوق ورودی افراد زیادی شخصی سازی کنید.

برای انجام این کار کافی است روی دکمه حساب کاربری   Google کلیک کنید و اطلاعات شخصی خود را تکمیل کنید.

👈5.پیروی از قوانین امنیتی

حفظ امنیت اطلاعات در ایمیل بیزینسی بسیار مهم است.حتما حتما از رمز دومرحله ایاستفاده کنید و از لیست مشتریان و پیام های خود نسخه پشتیبان (بک آپ) منظم تهیه کنید.

👈6.قرار دادن امضا برای ایمیل

مرحله آخری که برای ساخت یک ایمیل بیزینسی حرفه ای می توانید انجام دهید تنظیم امضای برای آن است.افراد باید از امضاهای ایمیل مناسب برای تشخیص هویت خود استفاده کنند.

امضای شما باید نام شما، سمت شغلی، لینک بسایت شما، اطلاعات تماس و توضیحی مختصر درباره شرکت شما را شامل شود؛ که از طریق آن بتوانند به راحتی با شما ارتباط برقرار کنند.

با تنظیم کردن امضا برای ایمیل تجاری خود با هر بار ارسال ایمیل به مشتریان و کاربران این اطلاعات هم برای آن ها ارسال می شود که با انجام این کاری مشتریان راحت تر می توانند با شما ارتباط برقرار کنند.

⚡️هنگام تدوین ایمیل‌های کسب و کاری، از یک ساختار واضح پیروی کنید. با یک سلام شروع کنید، به موضوع اصلی بروید و با یک بسته‌شدن محترمانه ختم شود. از پیام‌های طولانی و پیچیده دوری کنید و به موضوع اصلی متمرکز شوید.

⚡️یکی از نکات کلیدی در بهره‌برداری از ایمیل بیزینسی، انتخاب یک سرویس معتبر و مناسب است. ایمیل بیزینسی به عنوان یک ابزار قدرتمند در جهت ارتباطات تجاری و اداری بسیار موثر است. با رعایت اصول امنیتی و استفاده مناسب، می‌تواند به بهبود عملکرد کسب و کار کمک کرده و ارتباطات را بهبود بخشد.

✅ امنیت ایمیل بیزینس در کسب و کار

از مهم ترین تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس میتوان امنیت را نام برد. امنیت ایمیل امری بسیار حیاتی در کسب و کار است. محافظت از اطلاعات حساس از نگاه‌های دوردست مهم است. اجرای سیاست‌های قوی رمزعبور و تشویق تیم خود به استفاده از رمزهای عبور منحصر به فرد و پیچیده از موارد اصلی است. به علاوه، در ایمیل‌های حاوی اطلاعات محرمانه از رمزنگاری استفاده کنید.

🟢🟡🔴 به طور کلی به 4 دلیل نیاز به ایمیل بیزینس دارید:

• معمولا آدرس های بیزینسی، کوتاه هستند. پس راحت به خاطر سپرده می شوند.(از انتخاب اسامی طولانی صرف نظر کنید)
• آدرس ایمیل بیزینس، حرفه ای تر است و به مشتریان و مخاطبان القا می کند که با یک مجموعه حرفه ای روبرو هستند.
• ایمسل بیزینسی، باعث اعتماد کاربران و مشتریان شما می شود و به او این حس را القا می کند که مجموعه شما قانونی و قابل اعتماد هست.
• ارسال ایمیل با یک آدرس تجاری، باعث برند شدن کسب و کار تان می شود. و هر ایمیلی که ارسال میکنید، برندتان را هم تقویت می کنید.

سوالات متداول تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس :

تفاوت ایمیل با جیمیل

ایمیل (Email) به معنای “پست الکترونیکی” است و یک روش ارسال و دریافت پیام‌های الکترونیکی از طریق اینترنت است. ایمیل شامل پیام‌هایی است که می‌توانند متن، تصاویر، فایل‌ها و سایر ضمائم را شامل شوند.

جیمیل (Gmail) یک سرویس ایمیل است که توسط شرکت گوگل ارائه می‌شود. به عبارت دیگر، جیمیل یک نوع خاص از ایمیل است. تفاوت اصلی میان ایمیل و جیمیل در این است که “ایمیل” یک مفهوم کلی است و “جیمیل” یک سرویس خاص از این مفهوم است که توسط یک شرکت خاص ارائه می‌شود.

در واقع، جیمیل یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین سرویس‌های ایمیل در جهان است و ویژگی‌های مختلفی مانند فضای ذخیره‌سازی بزرگ، امنیت بالا، ادغام با دیگر سرویس‌های گوگل (مانند گوگل درایو و گوگل کلندر) و رابط کاربری ساده و کاربرپسند را ارائه می‌دهد.

به طور خلاصه، ایمیل به معنای کلی پست الکترونیکی است، در حالی که جیمیل یک سرویس خاص و محبوب از ایمیل است که توسط گوگل ارائه می‌شود.در واقع فرق ایمیل با جمیل به این صورت هست که جمیل بیشتر برای کسب و کار حرفه ای کاربرد بیشتری دارد.

جیمیل یک سرویس ایمیل هست که توسط گوگل ارائه می‌شود. به این ترتیب، جیمیل یک نوع خاصی از ایمیل است، اما می‌توان آن را با دیگر سرویس‌های ایمیل مقایسه کرد. در اینجا به ۷ تفاوت مهم بین جیمیل و سایر سرویس‌های ایمیل اشاره می‌کنم:

ارائه‌دهنده خدمات:

ایمیل: توسط شرکت‌ها و سرویس‌های مختلفی ارائه می‌شود، مانند Yahoo Mail، Outlook، iCloud و غیره.

جیمیل: سرویس ایمیل گوگل است که به صورت خاص توسط این شرکت ارائه می‌شود.

فضای ذخیره‌سازی:

ایمیل: فضای ذخیره‌سازی در سرویس‌های مختلف متفاوت است و ممکن است محدودتر از جیمیل باشد.

جیمیل: به طور پیش‌فرض 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد که بین جیمیل و سایر سرویس‌های گوگل مشترک است.

یکپارچگی با سایر خدمات:

ایمیل: هر سرویس ایمیل ممکن است با خدمات خاصی یکپارچه شود.

جیمیل: به‌طور کامل با سایر خدمات گوگل مانند گوگل درایو، گوگل داکس، گوگل فوتوز و یوتیوب یکپارچه است.

امنیت:

ایمیل: سرویس‌های مختلف ایمیل ممکن است از تکنولوژی‌های امنیتی متفاوتی استفاده کنند.

جیمیل: امنیت بالایی دارد و از ویژگی‌هایی مانند تأیید هویت دو مرحله‌ای، رمزگذاری پیام‌ها، و فیلترهای پیشرفته ضد اسپم استفاده می‌کند.

فیلترها و دسته‌بندی‌ها:

ایمیل: سیستم فیلتر و دسته‌بندی ایمیل‌ها در هر سرویس متفاوت است و ممکن است پیچیدگی‌ها یا محدودیت‌هایی داشته باشد.

جیمیل: به دلیل استفاده از هوش مصنوعی گوگل، دارای فیلترهای هوشمند و قابلیت‌های پیشرفته برای دسته‌بندی خودکار ایمیل‌ها (مانند تب‌های Primary، Social، Promotions) است.

رابط کاربری:

• • ایمیل: هر سرویس ایمیل رابط کاربری خاص خود را دارد که ممکن است ساده یا پیچیده باشد.
  • جیمیل: رابط کاربری ساده و کاربرپسندی دارد که به طور مرتب به‌روزرسانی می‌شود و بهینه‌سازی‌های متعددی در آن اعمال می‌شود.

دسترسی و استفاده:

• • ایمیل: سرویس‌های ایمیل ممکن است برنامه‌های اختصاصی یا نسخه‌های وب خاص خود را داشته باشند.
  • جیمیل: علاوه بر دسترسی از طریق وب، دارای اپلیکیشن‌های رسمی در سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS است که تجربه کاربری یکپارچه‌ای ارائه می‌دهند.

این تفاوت‌ها نشان می‌دهد که جیمیل به عنوان یک سرویس ایمیل دارای ویژگی‌ها و مزایای خاصی است که آن را از دیگر سرویس‌ها متمایز می‌کند.

استفاده از ایمیل بهتر است یا استفاده از جیمیل

مزایای جیمیل:

1. امنیت بالا: گوگل از تکنولوژی‌های پیشرفته‌ای برای حفاظت از حساب‌های کاربری استفاده می‌کند.
2. فضای ذخیره‌سازی زیاد: جیمیل فضای ذخیره‌سازی رایگان زیادی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
3. یکپارچگی با دیگر خدمات گوگل: اگر از دیگر خدمات گوگل مانند گوگل درایو، گوگل داکس، یوتیوب و… استفاده می‌کنید، جیمیل بهترین انتخاب است زیرا به طور کامل با این خدمات یکپارچه است.
4. فیلترها و دسته‌بندی‌های هوشمند: جیمیل قابلیت‌های پیشرفته‌ای برای مدیریت و سازمان‌دهی ایمیل‌ها ارائه می‌دهد.

معایب جیمیل:

1. حریم خصوصی: برخی از کاربران نسبت به سیاست‌های حریم خصوصی گوگل نگرانی‌هایی دارند.
2. عدم پشتیبانی رسمی در برخی کشورها: در بعضی کشورها ممکن است دسترسی به جیمیل به دلیل مسائل قانونی یا تحریم‌ها محدود باشد.

مزایای دیگر سرویس‌های ایمیل (مانند Yahoo Mail، Outlook و…):

1. تنوع انتخاب: برخی از این سرویس‌ها ویژگی‌های خاصی دارند که ممکن است برای نیازهای خاص شما مناسب‌تر باشند.
2. حریم خصوصی بهتر: برخی از این سرویس‌ها ادعا می‌کنند که توجه بیشتری به حریم خصوصی کاربران دارند.
3. دسترسی به ابزارهای متفاوت: هر سرویس ایمیلی ممکن است ابزارها و امکانات خاص خود را ارائه دهد.

در نهایت، انتخاب بین جیمیل و دیگر سرویس‌های ایمیل بستگی به نیازها و اولویت‌های شخصی شما دارد. اگر به یک سرویس امن، پرقدرت و یکپارچه با سایر خدمات نیاز دارید، جیمیل گزینه خوبی است. اما اگر به دنبال حریم خصوصی بیشتری هستید یا نیازهای خاصی دارید، ممکن است بخواهید سایر سرویس‌ها را نیز بررسی کنید.

7 تفاوت مهم جیمیل شخصی و بیزینس

در اینجا به ۷ تفاوت مهم و کمتر شناخته شده بین جیمیل شخصی و جیمیل بیزینس (G Suite/Google Workspace) اشاره می‌کنم که ممکن است برای بسیاری از کاربران ناشناخته باشد:

1. نام دامنه ایمیل:
   • جیمیل شخصی: آدرس ایمیل معمولاً به صورت yourname@gmail.com است.
   • جیمیل بیزینس: آدرس ایمیل به صورت yourname@yourcompany.com است که دامنه سفارشی شرکت شما را نشان می‌دهد.
2. فضای ذخیره‌سازی:
   • جیمیل شخصی: به‌طور پیش‌فرض 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان دارد که بین جیمیل، گوگل درایو و گوگل فوتوز مشترک است.
   • جیمیل بیزینس: بسته به پلن انتخابی، فضای ذخیره‌سازی می‌تواند به طور قابل توجهی بیشتر باشد و برای هر کاربر در سازمان فضای ذخیره‌سازی بیشتری ارائه می‌شود.
3. امکانات مدیریتی:
   • جیمیل شخصی: امکانات مدیریتی محدود است و کاربران نمی‌توانند دسترسی‌های مختلفی برای اعضای خانواده یا گروه‌های خاص تنظیم کنند.
   • جیمیل بیزینس: مدیران سیستم قابلیت‌های پیشرفته مدیریتی برای تنظیم دسترسی‌ها، ایجاد گروه‌ها، و کنترل سیاست‌های امنیتی دارند.
4. پشتیبانی فنی:
   • جیمیل شخصی: پشتیبانی محدود و به صورت آنلاین و از طریق مراکز راهنما و انجمن‌های کاربری انجام می‌شود.
   • جیمیل بیزینس: شامل پشتیبانی فنی 24/7 از سوی گوگل است که به صورت مستقیم و تخصصی برای کسب‌وکارها ارائه می‌شود.
5. قابلیت‌های امنیتی و کنترل:
   • جیمیل شخصی: ویژگی‌های امنیتی استاندارد و عمومی مانند تأیید هویت دو مرحله‌ای در دسترس است.
   • جیمیل بیزینس: امکانات امنیتی پیشرفته‌تری مانند مدیریت دستگاه‌های موبایل (MDM)، سیاست‌های امنیتی خاص و گزارش‌های امنیتی جامع‌تر فراهم می‌شود.
6. امکانات همکاری و بهره‌وری:
   • جیمیل شخصی: شامل ابزارهای استانداردی مانند گوگل داکس و گوگل شیتس است.
   • جیمیل بیزینس: شامل نسخه‌های پیشرفته‌تری از ابزارهای همکاری مانند Google Meet با قابلیت‌های بیشتر، Google Chat برای ارتباط تیمی، و امکانات ویژه برای ایجاد و مدیریت مستندات تجاری است.
7. قابلیت‌های برندینگ و سفارشی‌سازی:
   • جیمیل شخصی: هیچ امکان سفارشی‌سازی برندینگ وجود ندارد و رابط کاربری و ظاهر به صورت عمومی و استاندارد است.
   • جیمیل بیزینس: امکان سفارشی‌سازی برندینگ و پیاده‌سازی لوگوی شرکت، تغییرات در ظاهر و ارائه تجربه‌ای متناسب با برند سازمانی وجود دارد.

این تفاوت‌ها نشان‌دهنده چگونگی تطبیق جیمیل با نیازهای مختلف کاربران و سازمان‌ها است، و انتخاب بین جیمیل شخصی و بیزینس می‌تواند بر اساس نیازهای خاص شما و سازمانتان انجام شود.

راه اندازی حساب گوگل کسب و کار من Google My Business

گوگل کسب و کار من راهی است که برای تجارت شما بسیار مفید بوده و این قابلیت گوگل به دیگران می گوید که شما چه کسی هستید و در کجا قرار درید و در چه زمینه ای فعالیت دارید و مشتریانی که در منطقه شما یا در نزدیکی شما هستند به شما دسترسی پیدا کنند.

برای راه‌اندازی حساب Google My Business (گوگل کسب و کار من)، مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به حساب گوگل:

ابتدا به Google My Business بروید.

با استفاده از حساب گوگل خود وارد شوید. اگر حساب گوگل ندارید، باید ابتدا یک حساب گوگل بسازید.

شروع فرآیند ثبت‌نام:

روی دکمه “شروع کنید” یا “ثبت کسب و کار” کلیک کنید.

وارد کردن اطلاعات کسب و کار:

نام کسب و کار خود را وارد کنید.

دسته‌بندی کسب و کار را انتخاب کنید (این انتخاب باید دقیقاً نشان‌دهنده نوع کسب و کار شما باشد).

وارد کردن موقعیت مکانی:

آدرس فیزیکی کسب و کار خود را وارد کنید. اگر کسب و کار شما خدماتی است که نیازی به آدرس فیزیکی ندارد (مثل مشاوره آنلاین)، می‌توانید گزینه «من موقعیت فیزیکی ندارم» را انتخاب کنید.

تنظیمات اضافی:

در صورتی که کسب و کار شما دارای شعب مختلف است، می‌توانید اطلاعات مربوط به هر شعبه را وارد کنید.

شماره تلفن و وب‌سایت کسب و کار را نیز وارد کنید.

تأیید کسب و کار:

گوگل برای تأیید اطلاعات کسب و کار، روش‌های مختلفی از جمله ارسال کد تأیید به آدرس فیزیکی کسب و کار، تماس تلفنی یا تأیید از طریق ایمیل را ارائه می‌دهد. انتخاب روش تأیید مناسب برای کسب و کار خود را انجام دهید.

در صورت انتخاب تأیید از طریق پست، کد تأیید به آدرس شما ارسال خواهد شد و شما باید آن را وارد کنید تا فرآیند ثبت‌نام تکمیل شود.

تکمیل پروفایل و بهینه‌سازی:

پس از تأیید، می‌توانید پروفایل کسب و کار خود را با افزودن عکس‌ها، ساعات کاری، و خدمات اضافی به‌روزرسانی کنید.

اطلاعات را به‌طور مرتب به‌روزرسانی کنید و با مشتریان تعامل داشته باشید تا رتبه‌بندی و نمایان بودن کسب و کار شما در جستجوی گوگل افزایش یابد.

با پیروی از این مراحل، کسب و کار شما در گوگل مپ و نتایج جستجو به‌خوبی نمایان خواهد شد و مشتریان به‌راحتی می‌توانند اطلاعات مورد نیاز را پیدا کنند.

جیمیل بیزینسی یا تجاری با چه برنامه هایی سازگار هست

جیمیل تجاری (Google Workspace) با برنامه‌ها و ابزارهای مختلفی سازگار است که می‌تواند به بهبود بهره‌وری و تسهیل مدیریت کسب و کار کمک کند. در اینجا به برخی از برنامه‌ها و ابزارهایی که با جیمیل تجاری سازگار هستند، اشاره می‌کنیم:

1. ابزارهای Google Workspace:
   • Google Drive: برای ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها و مستندات.
   • Google Docs: برای ایجاد و ویرایش مستندات متنی به‌صورت آنلاین.
   • Google Sheets: برای ایجاد و مدیریت صفحات گسترده و جداول.
   • Google Slides: برای طراحی و ارائه اسلایدها و ارائه‌های تصویری.
   • Google Meet: برای برگزاری جلسات و تماس‌های ویدیویی.
2. برنامه‌های مدیریت پروژه:
   • Asana: برای مدیریت پروژه‌ها و پیگیری وظایف.

اموزش برنامه Asana

آسانا (Asana) یک ابزار مدیریت پروژه و وظایف است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا کارهای خود را به صورت مؤثر و سازمان‌یافته پیش ببرند. در ادامه، آموزش ابتدایی کار با این نرم‌افزار ارائه شده است:

۱. ثبت‌نام و ورود به آسانا

ثبت‌نام: ابتدا باید به وب‌سایت Asana بروید و با استفاده از ایمیل خود، ثبت‌نام کنید. شما می‌توانید از نسخه رایگان این نرم‌افزار استفاده کنید که برای بسیاری از پروژه‌های کوچک کافی است.

ورود: پس از ثبت‌نام، با وارد کردن ایمیل و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوید.

۲. ایجاد یک پروژه جدید

ایجاد پروژه: پس از ورود، گزینه “Create Project” را انتخاب کنید. در اینجا می‌توانید یک پروژه جدید با نام دلخواه ایجاد کنید.

انتخاب الگو: آسانا قالب‌های مختلفی را برای پروژه‌ها ارائه می‌دهد. می‌توانید یک الگو انتخاب کنید یا از یک پروژه خالی شروع کنید.

تعریف وظایف: در پروژه جدید، شما می‌توانید وظایف مختلفی را اضافه کنید. هر وظیفه را می‌توان با نام، توضیحات، تاریخ سررسید و اولویت تعریف کرد.

۳. مدیریت وظایف

تعیین مسئولیت: هر وظیفه را می‌توانید به یک یا چند نفر اختصاص دهید تا آن‌ها مسئول انجام آن باشند.

تنظیم مهلت: می‌توانید برای هر وظیفه یک تاریخ سررسید تعیین کنید تا تیم بدانند چه زمانی باید کارها را تکمیل کنند.

افزودن زیروظیفه: اگر وظیفه‌ای پیچیده است، می‌توانید آن را به زیر وظایف کوچکتر تقسیم کنید.

۴. پیگیری و گزارش‌گیری

پیگیری پیشرفت: آسانا به شما امکان می‌دهد تا پیشرفت پروژه‌ها و وظایف را به صورت بصری و از طریق نمودارها پیگیری کنید.

گزارش‌ها: می‌توانید گزارش‌های مختلفی از پیشرفت پروژه‌ها تهیه کنید و آن‌ها را با تیم به اشتراک بگذارید.

۵. همکاری و ارتباطات

نظرات: در هر وظیفه، اعضای تیم می‌توانند نظرات خود را بنویسند و با هم تعامل داشته باشند.

فایل‌ها: می‌توانید فایل‌ها و اسناد مرتبط با هر وظیفه را آپلود و به اشتراک بگذارید.

۶. ادغام با ابزارهای دیگر

آسانا با بسیاری از ابزارهای دیگر مثل Google Drive، Slack، و Microsoft Teams ادغام می‌شود که این امکان را فراهم می‌کند تا کارها به صورت یکپارچه و هماهنگ انجام شود.

۷. نسخه موبایل

آسانا نسخه موبایل هم دارد که از طریق آن می‌توانید به وظایف و پروژه‌های خود در هر زمان و مکان دسترسی داشته باشید.

۸. نکات تکمیلی

• تابلوهای Kanban: آسانا به شما اجازه می‌دهد که پروژه‌ها و وظایف خود را به صورت تابلوهای Kanban مدیریت کنید که بسیار برای پیگیری روند کاری مناسب است.
• تقویم: شما می‌توانید از نمای تقویم استفاده کنید تا تمامی وظایف و مهلت‌های آن‌ها را به صورت یکجا مشاهده کنید.

با تمرین و استفاده بیشتر از آسانا، می‌توانید از تمامی امکانات و قابلیت‌های این ابزار بهره‌مند شوید و مدیریت پروژه‌های خود را بهبود بخشید.

• • Trello: برای سازماندهی وظایف و پروژه‌ها به‌صورت بصری با استفاده از تخته‌های Kanban.

اموزش برنامه ترلو

ترلو (Trello) یک ابزار مدیریت پروژه و وظایف است که بر اساس سیستم “Kanban” کار می‌کند و به شما امکان می‌دهد تا وظایف خود را به صورت بصری مدیریت کنید. در ادامه، یک راهنمای کامل برای استفاده از ترلو به زبان فارسی ارائه شده است:

۱. ثبت‌نام و ورود به ترلو

ثبت‌نام: ابتدا به وب‌سایت Trello مراجعه کرده و با استفاده از ایمیل خود ثبت‌نام کنید. ترلو نسخه رایگان و پولی دارد که برای شروع، نسخه رایگان آن کاملاً مناسب است.

ورود: پس از ثبت‌نام، با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود وارد حساب کاربری شوید.

۲. ایجاد یک برد (Board) جدید

ایجاد برد: پس از ورود، گزینه “Create new board” را انتخاب کنید. یک برد جایی است که تمام وظایف و فعالیت‌های مرتبط با یک پروژه را مدیریت می‌کنید.

نام‌گذاری برد: برای برد جدید خود یک نام انتخاب کنید و می‌توانید رنگ یا تصویر پس‌زمینه برد را نیز تعیین کنید.

انتخاب تیم (اختیاری): اگر با تیم کار می‌کنید، می‌توانید برد را به یک تیم اختصاص دهید.

۳. ایجاد لیست‌ها (Lists)

لیست‌ها: در ترلو، لیست‌ها ستون‌هایی هستند که وظایف (کارت‌ها) در آن‌ها قرار می‌گیرند. به عنوان مثال، می‌توانید لیست‌هایی مانند “To Do” (کارهای در حال انجام)، “In Progress” (کارهای در حال پیشرفت)، و “Done” (کارهای انجام شده) ایجاد کنید.

اضافه کردن لیست: بر روی گزینه “Add a list” کلیک کنید و نام لیست را وارد کنید. می‌توانید هر تعداد لیست که نیاز دارید ایجاد کنید.

۴. ایجاد کارت‌ها (Cards)

کارت‌ها: کارت‌ها وظایف یا فعالیت‌های جداگانه‌ای هستند که در لیست‌ها قرار می‌گیرند. برای اضافه کردن کارت، بر روی “Add a card” در زیر هر لیست کلیک کنید.

نام‌گذاری کارت: یک نام برای کارت وارد کنید و سپس بر روی “Add Card” کلیک کنید.

ویرایش کارت: برای ویرایش جزئیات کارت، روی آن کلیک کنید. در اینجا می‌توانید توضیحات، چک‌لیست‌ها، مهلت‌ها (Due Date)، ضمائم (Attachments)، و برچسب‌ها (Labels) اضافه کنید.

۵. مدیریت کارت‌ها

جابجایی کارت‌ها: می‌توانید کارت‌ها را از یک لیست به لیست دیگر بکشید و رها کنید تا روند کار را منعکس کنید.

تعیین مسئولیت: می‌توانید هر کارت را به یکی از اعضای تیم اختصاص دهید تا آن‌ها مسئول انجام آن باشند.

چک‌لیست‌ها: اگر کارت شما شامل چندین مرحله یا وظیفه است، می‌توانید چک‌لیست‌هایی اضافه کنید تا هر کدام از مراحل را جداگانه پیگیری کنید.

۶. استفاده از تقویم و نماهای مختلف

نمای تقویم: اگر افزونه “Calendar Power-Up” را فعال کنید، می‌توانید تمامی وظایف و مهلت‌های آن‌ها را در نمای تقویم مشاهده کنید.

نماهای دیگر: ترلو امکان استفاده از نماهای مختلف مانند “Timeline” یا “Dashboard” را در نسخه‌های پولی ارائه می‌دهد که می‌توانند برای پروژه‌های پیچیده‌تر مفید باشند.

۷. همکاری و ارتباطات

نظرات: در هر کارت می‌توانید نظرات اضافه کنید و با اعضای تیم خود در مورد جزئیات کارت‌ها گفتگو کنید.

اعلان‌ها: ترلو به شما امکان می‌دهد تا اعلان‌ها را فعال کنید تا در صورت تغییرات یا پیشرفت‌های مهم در پروژه، مطلع شوید.

۸. ادغام با ابزارهای دیگر

ترلو قابلیت ادغام با ابزارهای مختلفی مانند Google Drive، Slack، و GitHub را دارد که به شما امکان می‌دهد تا تجربه کاری خود را بهبود بخشید.

۹. نسخه موبایل

ترلو دارای نسخه موبایل برای iOS و Android است که به شما امکان می‌دهد تا وظایف خود را در هر زمان و مکان مدیریت کنید.

۱۰. نکات تکمیلی

• Power-Ups: ترلو افزونه‌های مختلفی به نام Power-Ups دارد که قابلیت‌های بیشتری مانند تقویم، رای‌گیری و ادغام با ابزارهای دیگر را به برد شما اضافه می‌کند.
• اتوماسیون: با استفاده از “Butler”، می‌توانید وظایف تکراری را به صورت خودکار انجام دهید.

با استفاده منظم از ترلو و کاوش در امکانات آن، می‌توانید پروژه‌ها و وظایف خود را به صورت کارآمد و سازمان‌یافته مدیریت کنید.

• • Monday.com: برای مدیریت پروژه‌ها و جریان‌های کاری.

اموزش برنامه Monday

ماندی (Monday.com) یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که به شما کمک می‌کند وظایف، پروژه‌ها و ارتباطات تیمی خود را به صورت مؤثر سازماندهی و پیگیری کنید. در ادامه یک راهنمای جامع برای استفاده از Monday به زبان فارسی ارائه شده است:

۱. ثبت‌نام و ورود به ماندی

ثبت‌نام: ابتدا به وب‌سایت Monday.com بروید و با استفاده از ایمیل خود ثبت‌نام کنید. می‌توانید از نسخه رایگان یا پولی آن استفاده کنید، بسته به نیازهای پروژه و تیم خود.

ورود: پس از ثبت‌نام، با وارد کردن ایمیل و رمز عبور، وارد حساب کاربری خود شوید.

۲. ایجاد یک برد (Board) جدید

ایجاد برد: پس از ورود، گزینه “Create Board” را انتخاب کنید. بردها در ماندی مکان‌هایی هستند که شما می‌توانید تمام وظایف و پروژه‌های خود را سازماندهی کنید.

نام‌گذاری برد: برای برد جدید خود یک نام انتخاب کنید و سپس تعیین کنید که برد شما خصوصی (Private) یا عمومی (Shareable) باشد.

۳. ایجاد ستون‌ها (Columns)

ستون‌ها: در ماندی، ستون‌ها ویژگی‌هایی مانند وضعیت (Status)، افراد مسئول (People)، تاریخ سررسید (Date)، و غیره را نشان می‌دهند. شما می‌توانید ستون‌های دلخواه خود را بر اساس نیازهای پروژه اضافه کنید.

افزودن ستون: بر روی گزینه “Add Column” کلیک کنید و نوع ستون مورد نظر خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می‌توانید ستونی برای پیگیری پیشرفت وظایف یا تعیین اولویت‌ها اضافه کنید.

۴. اضافه کردن ردیف‌ها (Items)

ردیف‌ها: هر ردیف در ماندی نشان‌دهنده یک وظیفه یا آیتم خاص است. برای اضافه کردن ردیف، بر روی “Add Item” کلیک کنید و نام وظیفه یا آیتم خود را وارد کنید.

ویرایش ردیف: با کلیک بر روی هر ردیف می‌توانید جزئیات بیشتری مانند توضیحات، ضمائم (Attachments)، و زیر وظایف (Subtasks) اضافه کنید.

۵. مدیریت وظایف و پروژه‌ها

تعیین مسئولیت: می‌توانید هر ردیف را به یکی از اعضای تیم اختصاص دهید تا آن‌ها مسئول انجام آن باشند.

تنظیم مهلت: برای هر وظیفه می‌توانید یک تاریخ سررسید تعیین کنید تا تیم بدانند چه زمانی باید کارها را تکمیل کنند.

پیگیری پیشرفت: از طریق ستون وضعیت (Status) می‌توانید به سادگی پیشرفت هر وظیفه را مشاهده کنید. مثلاً می‌توانید از وضعیت‌هایی مانند “در حال انجام” یا “تکمیل شده” استفاده کنید.

۶. استفاده از نماهای مختلف (Views)

نمای جدول (Table View): این نمای پیش‌فرض است که همه وظایف و ستون‌ها را به صورت جدولی نمایش می‌دهد.

نمای تقویم (Calendar View): این نما وظایف را بر اساس تاریخ سررسید آن‌ها به صورت تقویم نمایش می‌دهد.

نمای کانبان (Kanban View): اگر ترجیح می‌دهید وظایف را به صورت کارت‌ها در ستون‌های مختلف (مانند “To Do”، “In Progress”، “Done”) ببینید، می‌توانید از این نما استفاده کنید.

۷. همکاری و ارتباطات

نظرات: در هر ردیف، اعضای تیم می‌توانند نظرات خود را بنویسند و در مورد جزئیات کارها گفتگو کنند.

اشتراک‌گذاری برد: می‌توانید برد خود را با دیگر اعضای تیم یا حتی افراد خارج از تیم به اشتراک بگذارید.

۸. ادغام با ابزارهای دیگر

ماندی قابلیت ادغام با ابزارهای مختلفی مانند Slack، Google Drive، و Zapier را دارد که می‌تواند تجربه کاری شما را بهبود بخشد و روند کار را ساده‌تر کند.

۹. استفاده از اتوماسیون‌ها (Automations)

ایجاد اتوماسیون: ماندی به شما این امکان را می‌دهد که وظایف تکراری را به صورت خودکار انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید تنظیم کنید که وقتی وضعیت یک وظیفه به “تکمیل شده” تغییر کرد، ایمیلی به اعضای تیم ارسال شود.

پیش‌فرض‌های اتوماسیون: ماندی تعدادی الگوی آماده برای اتوماسیون‌ها دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید یا بر اساس نیاز خود سفارشی‌سازی کنید.

۱۰. نسخه موبایل

ماندی نسخه موبایل برای iOS و Android دارد که به شما امکان می‌دهد وظایف و پروژه‌های خود را در هر زمان و مکان مدیریت کنید.

۱۱. نکات تکمیلی

• داشبوردها (Dashboards): می‌توانید داشبوردهای سفارشی ایجاد کنید تا گزارش‌های بصری از پیشرفت پروژه‌ها و کارها داشته باشید.
• ایجاد قالب‌ها (Templates): اگر پروژه‌های مشابهی دارید، می‌توانید از قالب‌های آماده استفاده کنید یا قالب‌های جدید برای خود ایجاد کنید.

با استفاده از این امکانات، ماندی به شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها و وظایف خود را به صورت سازمان‌یافته و کارآمد مدیریت کنید و همکاری تیمی خود را بهبود بخشید.

1. ابزارهای ارتباطی و پیام‌رسانی:
   • Slack: برای ارتباطات تیمی و همکاری در پروژه‌ها.
   • Microsoft Teams: برای ارتباطات گروهی و همکاری در محیط‌های کاری.
2. ابزارهای حسابداری و مالی:
   • QuickBooks: برای مدیریت حسابداری و مالی.
   • Xero: برای حسابداری ابری و مدیریت مالی.
3. ابزارهای بازاریابی و مدیریت مشتری:
   • HubSpot: برای مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و بازاریابی دیجیتال.
   • Mailchimp: برای ارسال خبرنامه‌ها و ایمیل‌های بازاریابی.
4. ابزارهای امنیتی و مدیریت هویت:
   • LastPass: برای مدیریت رمزهای عبور و امنیت داده‌ها.
   • Okta: برای مدیریت هویت و دسترسی به برنامه‌ها.
5. ابزارهای تجزیه و تحلیل:
   • Google Analytics: برای تجزیه و تحلیل داده‌های وب‌سایت و عملکرد بازاریابی.
   • Tableau: برای تجزیه و تحلیل و مصورسازی داده‌ها.
6. برنامه‌های ایمیل و تقویم دیگر:
   • Microsoft Outlook: از طریق پیکربندی و تنظیمات مختلف می‌توان جیمیل را با Outlook همگام‌سازی کرد.
   • Apple Mail: با استفاده از تنظیمات IMAP، می‌توانید جیمیل را به Apple Mail متصل کنید.

جیمیل تجاری با این برنامه‌ها و ابزارها از طریق APIها، پلاگین‌ها، و تنظیمات مختلف به‌خوبی یکپارچه می‌شود، که این قابلیت‌ها به کسب و کارها کمک می‌کند تا جریان‌های کاری خود را بهینه کنند و از امکانات متنوعی بهره‌برداری کنند.

🟩سخن آخر با شما:

ما در این مقاله  از فالوو 98 در مورد تفاوت ایمیل شخصی و بیزینس صحبت کردیم و همچنین متوجه شدیم که کدام یک از آن ها برای برند ما مناسب تر است در ادامه اشاره ای هم به ویژگی های ایمیل تجاری کردیم و در آخر به شما آموزش دادیکم که چگونه می توانید یک ایمیل بیزینسی ایجاد کنید و از طریق آن کسب و کار خود را ارتقاء دهید.

امیدواریم مطالب برای شما مفید واقع شده باشد.